İşin Tanımı
- Kurumun temsil ettiği sanatçılarla düzenli ve işlevsel iletişim kurmak, gündemlerini takip etmek, ilgi ve ihtiyaçlarını kuruma aktarmak ve gerektiğinde sağlanmasını organize ve takip etmek,
- Sanatçıların üçüncü kişilerle/kurumlarla (basın, sanat kurumları, vb.) ilişkilerinde kolaylaştırıcı ve gözlemci olmak,
- Sanatçılara dair tüm verilerin ilgili platformlarda düzenli güncellenmesi ve arşivlenmesi,
- Sergi ve fuar kurulum, açılış ve etkinlik günlerinde organizasyonel ve operasyonel anlamda yer almak. Kurulum ve söküm sırasında ilgili ekiplere işlerin taşınması, paketlenmesi, asılması ve kaldırılması konusunda destek sağlamak,
- Fuar başvuru süreçlerinin takibi,
- Kurum evraklarının ve dosyalarının (sanatçı dosyaları, eser listeleri, e-posta gönderim listeleri vb.) düzenli, güncel ve erişilebilir tutulması,
- Üçüncü kişilerle paylaşılmak üzere; sanatçı, fuar ve sergi dosyalarının, eser sertifikalarının hazırlanması ve bastırılması,
- Sanat eserlerinin yerel ve uluslararası nakliyesi için gerekli konsinye belgelerinin, gümrük ve sigorta işlemlerine destek verilmesi ve sürecin takibi,
- İnternet sitesinin güncellenmesi, sosyal medya takviminin takibi ve uygulaması,
- Türkçe ve İngilizce içerik hazırlanıp girişlerin yapılması,
- E-bülten listelerinin düzenli olarak güncellenmesi,
- Envanterin takibi.
İstenilen Nitelik ve Deneyimler
- Sanat kurumu ve/veya sanat galerilerinde benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli olmak,
- İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi,
- İyi düzeyde macOS ve iOS bilgisi, MS Office ve alternatif uygulamalarda yetkinlik (Adayların, özellikle Artlogic, Excel, Powerpoint, Word, Keynote ve Pages programlarında becerikli, Google Drive konusunda deneyimli olması tercih sebebidir.),
- Mailchimp ve benzeri veritabanı programlarında deneyim,
- Dikkatli çalışma, detaylara özen gösterme ve çözümleyici düşünme becerisine sahip olmak,
- Takım çalışmasına uygun şekilde iletişime açık ve sorumluluk sahibi olmak, görevleri zamanında yapmak.
SON BAŞVURU TARİHİ: 13 EYLÜL 2023
Başvurularınızı niyet mektubu ve ayrıntılı özgeçmişinizle birlikte kpy@bilgi.edu.tr adresine gönderebilirsiniz.